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出荷連絡が来ないと思っていたら・・・

少し前に楽天市場で買い物をした。
2店舗に対し同じタイミングで発注したところ、片方の店舗はその日の夕方には発送連絡が来て今日にも届く予定。
ところがもう片方の店舗からは通常なら来るはずの注文確認のメールすら入らず、発送連絡も無いまま。
変だな?と思っていたら昨日の夕方になってメールが来ていた。

それによると私が注文した品が出荷時の検査で不良と判明し、さらに他に在庫が無いために出荷出来ないとのこと。
次の荷が入るまで2-3日かかるので出荷はそれからでも良いかとのこと(当然キャンセルも可)。
それに対しては他のお店にも似たような品はあるけど、このお店が最安値だったのでそのまま待たせて貰う旨の連絡を入れておいた。
急ぐものでも無いがこの週末には手元に来ているだろうと思っていたのでちょっと残念。

んで、少々気になったのがメールの文章で、下に一部を抜き出してみた。

>本当にすみませんが、
>発送前の検品で商品の不良が発見しました。
>
>同じ商品は在庫切れとなりますので
>発送できませんでした。

差出人の名前を見ると日本人っぽいんだけど、文章がどうにも稚拙に見えてしまう。
ビジネスメールならば

>本当にすみませんが、
→誠に申し訳ございませんが

>発送前の検品で商品の不良が発見しました。
→発送前の検品で商品の不良が発見されました。
or
→発送前の検品で商品が不良であることが判明しました。

>同じ商品は在庫切れとなりますので
→同じ商品は他に在庫が無く

>発送できませんでした。
→(次回入荷までの間は)発送することが出来ません。

という感じになると思う。
商売をするにはメールの言葉遣いをもう少し改善したほうが良いのではないかな?

そもそも受注確認メールさえ送って来なかったのもどうかと思うが、多数の注文が入っていて忙しかったことも考えられるし、今まで他にもメールを寄越さない店舗もあるからここもそうだと思うことにしよう。

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EdMaxのメッセージを復活させてみた

ユーザーからEdMaxFreeのメールが見えなくなったとSOSが来た。
そのユーザーさんは先月も同様なことがあり、その時は諦めることが出来たが、今回はそうもいかず何とかしてくれとのこと。
前回調べた際にEdMaxフォルダ内のファイルを操作することで過去のメッセージの復元か可能との情報があったのでそれを試してみることにした。
いきなりユーザーさんのPCでは出来ないので自分のPCで試してみた。
ちょうど、
C:\EdMaxFree\Account\Account1\受信\受信.hdx
ファイルの中身がおかしくなったらしく受信フォルダに最新の受信メールしか見えなくなってしまったので、これを修復してみることにした。
先ずはEdMaxを終了させた状態で
C:\EdMaxFree\Account\Account1\受信\受信.mbx
のバックアップを取り、その後に
C:\EdMaxFree\Account\Account1\受信\受信.hdx
を削除。
その状態でEdMaxを起動して見たが受信フォルダの中身は復活するどころか全く何もなくなってしまったうえ、受信.hdxファイルも消えたまま。
そこで、EdMaxのファイルメニューから”インポート”を選び、インポートするファイルに”C:\EdMaxFree\Account\Account1\受信\受信.mbx”を指定して実行してみた。
そうしたら「インポート」フォルダに元の受信フォルダにあったメールが復活した。
既読状態はリセットされ全て未読状態に戻っていたが、復活したメールを受信フォルダに移動させると既読状態は以前の状態に戻って中身も読めるようになった。
とりあえず自分のPCの環境では成功したので、ユーザーさんのPCでも同じことを試してみるつもり、上手くいくと良いなぁ(汗)。

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”メールが送れない”って・・・

ユーザーから”現場のPC全部でメールが遅れない”とSOSが来た。
連絡を受けたのがちょうど外出中だったのでサーバーのログ等を確認できず、後程調べて折り返すことにした。
仕事場に戻ってからログを見ると電話で言われたようなエラー内容はどこにも見えなかったが、不思議な行が1行だけあった。
From行になにも書かれていないので、これはメーラーの設定だろうということでユーザーに連絡してエラー画面のスクリーンショットを別ルートで送って貰ったら、メールアドレスの”@”の部分が”・・”になっていた。
何のことは無い、全角の”@”が入力されていただけのことで、半角の”@”に直して貰ったら問題無く送信された。
設定した人はその現場のPCの全部に設定してくれたので、全てのPCで同じミスをしていた模様orz。
1台だけなら最初からPCの問題と考えるが、全部のPCとなるとサーバーかネットワークの問題と思うよねぇ、、、(汗)。
それほど重大なトラブルでは無くて良かったよ(汗)。

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ウィルス対策ソフトが原因?

一週間ほど前からユーザーのPCでメールが受信できなくなったとの連絡があった。
不思議なことに複数あるアカウントの内の1アカウントだけが受信できず、しかも毎回では無いが高頻度で受信できないとのこと。
そのアカウントのメールのサーバーのログを見ると、受信するメールが無い場合は問題無いが、未読メールが残っている場合はPC側から切断されたとのエラーが残っていた。
これはメールソフトの問題(アカウントの管理データ等の破損)と考えて試しに別に新規のアカウントをメールソフト側に作り、実際には同じアカウントを設定して試したが結果は変わらず。
となるとアカウント管理データの問題では無いことになり、いよいよ別のメールソフトに乗り換えが必要かと思った矢先、当のユーザーから「そう言えばウィルス(対策)ソフトがなにかエラーを出すようになって、それから受信できなくなった」と言い出した。
それならばということで一時的にウィルス対策ソフトを無効にしてから試したらこれまで受信できなかったメールが全て受信できたということなので、原因はウィルス対策ソフトにあったようだ。
このまま無効にしておくわけにもいかないので最新版のインストーラーを送り、インストールおよび設定手順を送ったから解決できそうだな。

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どこから漏れたんだか・・・

ユーザーの使っているメールアドレスの一つに頻繁にSPAMが来るようになった。
基本的に非公開でユーザーの顧客の一部しか知らない筈のアドレス。
ということは、その一部の顧客からアドレスが漏洩したとしか思えない(苦笑)。
まぁセキュリティに関する意識が高い客ばかりじゃ無いからなぁ、、、
アドレスを変更したくても混乱するのは必至だし、変えても少し経てば同じことになるので意味が無いんだよね(汗)。

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またブロックかorz

仕事場のメールサーバーからroot宛にエラーメールが来ていた。
読むと外部からのメールのヘッダーが不正なのでエラーで返そうとしたら相手にブロックされたらしい(汗)。
エラー情報からどこのブラックリストに登録されたかを調べてリストからの削除申請をした。
完全自動化だったので楽だったけど、面倒なことにはかわりないよ(汗)。

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巨大なテキストファイル・・・

メールの受信が出来なくなったとの連絡があって調べてみたら、サーバー上のスプールファイルが2GBに達していた。
これではpop3でのログインだけでも時間がかかってしまうので、悩んだ挙句分割することにした。
サーバー上でバックアップをとってからそのバックアップファイルをviで開こうとしたが、しばらく経っても開き切らない(汗)。
そこでPC上で分割してからエディターで開いて加工をしてスプールに戻したが、この作業に数時間を費やしてしまったorz。
問題のアカウントに来るメールを一部別アカウントに振り向けたのでしばらくはこんなことは無いと思う。

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一瞬本物かと思えてしまう(汗)

仕事場で現在は使っていないメールアカウントのチェックをしていて下記の内容のメールを発見。
————————————————————–ここから
いつも大変お世話になっております。

株式会社アドマック の前田 拓磨でございます。

 

8月度分のご請求書を添付致しましたので

お手数お掛け致しますがご確認をお願い致します。

 

問題ないようでしたら、押印後のPDFをお送りしておりますので

こちら原本として受領頂けますと幸いです。

 

ご郵送が必要な場合はご連絡頂けますよう宜しくお願い致します。 

取り急ぎご用件のみではございますが

今後とも、何卒宜しくお願い申し上げます。

———————————————————————————

株式会社 アドマック ADMAC

http://www.admac.co.jp/

営業本部

営業推進部

前田 拓磨 MAEDA TAKUMA

本社 〒920-0864 金沢市高岡町23-18

TEL:076-222-5532 FAX:076-222-0462

mobile:090-6818-8673 e-mail:maeda@admac.co.jp

———————————————————————————
※添付ファイル有
————————————————————–ここまで
一見、何の問題も無いような内容のメール。
問題はこの会社との接点が全く無い部署のメールアドレスで先にも書いたが現在は使っていないアドレスに届いたメールだということと、届いたのが四月だということ。
実はこのメールは上記住所に実在する会社の会社名を騙ってトロイの木馬入りの添付ファイルを送り付けてきているもの。
実際に添付ファイルを開いて試した人もいるようなので間違いない。
この会社が悪いわけでは無く、既に会社として被害届を出しているそうな。
私の場合は最初から変だと思ったけど、実際にこの会社との取引がある人だったら思わず開いてしまいそうだよね。

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メールを送ったけど届かない?

遠隔地の現場から別の現場宛に送ったメールが届いていないと連絡が来た。
調べてみるとPCからは問題無く送信されているのだけど、受信側のサーバーには届いた形跡が無い。
SPAM対策でDROPしたかと思ったがログを見てもDROPした形跡も無い。
いろいろ考えたが私の触れる範囲には問題が見当たらないので送信サーバーの管理担当者にMTA(Postfix)のログを送って貰って調べてみた。
そうしたら送信サーバーではPCからのリクエストを受け付けているが、受信側サーバーに送れないで止まっていることが判明。
具体的には
:25: Connection timed out
のエラーが出ていたので、送信側か受信側のどちらかが原因でconnection出来ないようだ。
この二つのサーバーは同一ネットワーク上にあるので、プロバイダのポート制限は受けないんだけど、何らかの原因で25番ポートでの接続が出来ないものと思われる。
残念ながら私はどちらのサーバーも触れないので、これ以上は担当者に任せるしか無いなぁ(汗)。

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